Несколько советов по выбору офисного помещения

Выбор оптимального места для размещения офиса - это решение, которое в конечном итоге может сделать или сломать бизнес на начальном этапе его развития, и к нему не стоит относиться легкомысленно.

Именно масштабность этих последствий заставляет предпринимателей медлить с принятием окончательного решения. Месторасположение может иметь решающее значение для производительности и прибыльности.

Вот несколько важных советов, которые помогут вам принять правильное решение.

1. Учитывайте характер и культуру вашего бизнеса
Первое, на что следует обратить внимание при поиске офисного помещения, - это характер вашего бизнеса. Идеальное помещение должно быть достаточно большим, чтобы в нем могли разместиться все ваши сотрудники и техника. Например, если вы начинаете производственный бизнес, выбранное помещение должно вмещать станки, оборудование, штат сотрудников, а также иметь место для хранения запасов, материалов и всего остального, что необходимо для функционирования вашего бизнеса.

Плохое планирование может привести к загромождению рабочего пространства, которое в лучшем случае будет непродуктивным и непрофессиональным, а в худшем может быть опасным.

Идеальное офисное пространство должно позволять вам и вашим сотрудникам поддерживать культуру вашего бизнеса.

Рабочая среда оказывает значительное влияние на производительность и моральный дух ваших сотрудников. Приобретите помещение, которое мотивирует ваших сотрудников работать больше и дольше. При выборе офиса не идите на компромисс с имиджем и репутацией, которые вы намерены создать для своего бизнеса.

2. Получите выгоду за свои деньги
Оцените цены на аренду каждого помещения, чтобы определить, получаете ли вы требуемое за свои деньги. Иногда в договорах аренды, которые проводятся агенствами по недвижимости может быть много платежей, скрытых мелким шрифтом. Вы можете не заметить эти расходы, если будете читать документ об аренде в спешке. Потому, аренда офисов от собственника зачастую является оптимальным вариантом.

Подсчитайте общие затраты на переезд вашего бизнеса в новое помещение, включая стоимость ремонта и установки оборудования. Помещение должно стоить каждого пенни, который ваш бизнес будет тратить на ежемесячную арендную плату.

Если переезд не принесет вам больше денег, стоит задуматься о его необходимости. Прибыльность всегда должна быть движущим фактором. Кроме того, цена должна быть в пределах вашего бюджета на аренду и лизинговые платежи.

3. Оцените планировку помещения и удобства
Планировка офиса определяет, поместится ли в нем все оборудование и мебель, необходимые вашему стартапу. Помещение может казаться достаточно просторным, но некоторые предметы мебели и оборудование могут не поместиться в зависимости от планировки. Проверьте также освещение и кондиционирование воздуха.

Вы хотите создать комфортную и безопасную рабочую среду для своих сотрудников. Удобства в здании и помещении помогут вам принять мудрое решение.

Если вы собираетесь встречать большинство своих клиентов в офисе, ищите помещение с приемной. Если у вас много сотрудников или партнеров, выбирайте офис с конференц-залом. Вам понадобятся помещения для проведения совещаний. Обратите внимание на наличие интернета и телефонной связи, парковки и других удобств, таких как кухня и складские помещения.