Выбор офисного помещения

Часто работоспособность зависит от правильной организации рабочего места и правильно выбранного и оборудованного офисного помещения. Лишний предмет или неправильное освещение способны отвлечь от выполнения задания, в то время как четко продуманная организация способна создать рабочее настроение, дисциплинировать, заставить стремиться, думать, предлагать, изобретать.

Говорят, что в таком офисе «стены помогают». Это, конечно же, образное выражение, однако оно не лишено смысла и рациональности. Поэтому, организовывая любой бизнес, важно прежде всего правильно выбрать помещение.

Для начала следует распланировать все рабочие помещения, подсчитав количество сотрудников. Руководителям отделов и структурных подразделений следует выделить отдельные кабинеты. Также важно продумать офисы для самих отделов, чтобы каждому сотруднику было удобно и комфортно. В любой организации должно быть место для отдыха, а также место для ведения переговоров и приема посетителей. Если компания будет иметь дело с конфиденциальной информацией, то заранее должна быть установлена защита от прослушивания телефона во всей организации или отдельном кабинете. Рассчитав общую площадь нужного помещения и разделив мысленно его на сектора, можно приступать к поиску.

Важно учесть, что помимо общей площади нужно будет учесть и функциональность помещений, а также их дизайн. Причем данный вопрос можно будет решить путем капитального или косметического ремонта. Если помещение под офис вы решили арендовать, то договор следует заключать на длительное время, чтобы затраты на оборудование помещений не были напрасными. Если же владелец недвижимости предлагает кратковременную аренду с возможностью дальнейшего продления, то лучше договориться о ремонте за его счет. В ином случае нужно выбирать максимально подходящее помещение без необходимости дополнительных реконструкций.

При этом следует выбирать светлое, хорошо проветриваемое помещение, с отдельными офисами. Наличие мебели, техники и оборудования в новом здании не обязательно. Их вы сможете приобрести самостоятельно, что позволит затем перевезти все имущество на новое место.

Многие помещения под офис на сегодняшний день сдаются уже меблированные, со всем необходимым информационным оборудованием. В некоторых из таких помещений уже проведен Интернет, установлена запись телефонных переговоров и вызовов, налажена система коммуникаций. Аренда таких помещений обычно стоит дороже, однако она позволяет сэкономить на закупке нового оборудования, что является огромным плюсом на начальных этапах развития бизнеса.

В целом, выбор офисного помещения — задача несложная, если вы четко знаете, как хотите организовать свое дело, сколько готовы вложить и умеете анализировать все положительные и отрицательные стороны, а также можете устранить не устраивающие вас недостатки. Главное — помнить, что помещение – это та часть вашего бизнеса, которая поможет достижению успеха, а в случае чрезмерной экономии может стать фактором упадка и торможения. Умейте правильно расставлять акценты.

Похожие статьи: